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Academic Transcript Extract
Academic Transcript Extract View Details
The table shows details of the fields presented by this view.
Field Name |
Field Description |
Data Source |
|
CREATION_DT |
the Creation Date of Extract |
system (dd/mm/yyyy hh:mi:ss) |
|
ORG_UNIT_CD |
the Organisational Unit |
job run parameter (char(10)) |
|
OU_START_DT |
Organisational Unit Start Date |
job run parameter (dd/mm/yyyy) |
|
COURSE_GROUP_CD |
Course Group Code |
job run parameter (char(10)) |
|
COURSE_CD |
Course Code |
job run parameter (char(6)) |
|
LIMIT_COURSE_IND |
'Y' indicates the Extraction was limited to the Course Code above. 'N' indicates all the courses the students have done were extracted. |
job run parameter (Y or N) |
|
LOCATION_CD |
Course Location |
job run parameter (char(10)) |
|
ATTENDANCE_MODE |
the Course Attendance |
job run parameter (char(2)) |
|
AWARD_IND |
'Y' indicates Award Courses were extracted. 'N' indicates non-Award Courses were extracted. |
job run parameter (Y or N) |
|
COURSE_ATTEMPT_STATUS1 |
the first Course Attempt Status selected. |
job run parameter (char(10)) |
|
COURSE_ATTEMPT_STATUS2 |
the second Course Attempt Status selected |
job run parameter (char(10)) |
|
COURSE_ATTEMPT_STATUS3 |
the third Course Attempt Status selected |
job run parameter (char(10)) |
|
PROGRESSION_STATUS |
Progression Status |
job run parameter (char(10)) |
|
GRADUAND_STATUS |
Graduand Status |
job run parameter (char(10)) |
|
PERSON_ID_GROUP_ID |
Person ID Group |
job run parameter (char(6)) |
|
EXCLUDE_UNIT_CAT |
exclude a Category of Unit from processing |
job run parameter (char(10)) |
|
SPEC_PERSON_ID1 |
specific Person ID 1 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD1 |
specific Course Code 1 |
job run parameter (char(6)) |
|
SPEC_PERSON_ID2 |
specific Person ID 2 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD2 |
specific Course Code 2 |
job run parameter (char(6)) |
|
SPEC_PERSON_ID3 |
specific Person ID 3 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD3 |
specific Course Code 3 |
job run parameter (char(6)) |
|
SPEC_PERSON_ID4 |
specific Person ID 4 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD4 |
specific Course Code 4 |
job run parameter (char(6)) |
|
SPEC_PERSON_ID5 |
specific Person ID 5 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD5 |
specific Course Code 5 |
job run parameter (char(6)) |
|
SPEC_PERSON_ID6 |
specific Person ID 6 |
job run parameter (num(10)) |
|
SPEC_COURSE_CD6 |
specific Course Code 6 |
job run parameter (char(6)) |
|
INC_RELATED_CRS_IND |
include related courses |
job run parameter (Y or N) |
|
REGISTER_CORRESPONDENCE |
Register Correspondence |
job run parameter (Y or N) |
|
REQUEST_JOB_RUN_ID |
System generated ID number of the request job run |
passed by Job Scheduler (num(10)) |
|
REQUEST_NUM |
the request number this extract was run in |
derived from request_job_run_id |
|
S_SECTOR_CD | |||
LIMIT_SECTOR_IND | |||
SPEC_SECTOR_CD1 | |||
SPEC_SECTOR_CD2 | |||
SPEC_SECTOR_CD3 | |||
SPEC_SECTOR_CD4 | |||
SPEC_SECTOR_CD5 | |||
SPEC_SECTOR_CD6 | |||
UPDATE_WHO | |||
UPDATE_ON |
Academic Transcript View Details
The table provides details of the different Record Types presented by this view and the fields in each Record Type.
ACAD_TRANS_RECORD_V |
||||||||||||||||||||||
Note: All references to source database tables and columns are in italics. Field Names in light blue are key fields, specifically included for sorting purposes. |
1.
Person
2. Address
3. Person-Notes
4. Course
5. Unit Set
6. Adv-Stand-Unit-Level
7. Adv-Stand-Unit
8. Unit
9. Course-Intermission
10. Course-Transfer
11. Unit-Transfer
12. Progression
13. Graduation
14. Encumbrance
15. Special-Award
16. SCA-Special-Rqrmnts
17. Stdnt-CRS-Atmpt-Note
18. Research
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
blank | blank |
blank |
blank | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'PERSON' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Person ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Surname |
|
|
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Title |
10 |
char |
person.title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Given Names |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
Preferred Given Name |
30 |
char |
person .preferred_given_name |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
Birth Date |
blank |
date |
person.birth_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 | Person Name Code | 20 | char | person.person_name_cd | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
blank |
blank |
blank |
blank | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'ADDRESS' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Address Line 1 |
40 |
char |
Current correspondence address person_address.addr_line_1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Address Line 2 |
|
|
person_address.addr_line_2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Address Line 3 |
|
|
person_address.addr_line_3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Address Line 4 |
|
|
person_address.addr_line_4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
Address Line 5 |
|
|
person_address.addr_line_5 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
Australian Postcode |
|
|
person_address.aust_postcode |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 |
Overseas Postcode |
|
|
person_address.os_code |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 |
Address Type |
10 |
char |
person_address.addr_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9 |
Start Date |
blank |
|
person_address.start_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD10 |
End Date |
blank |
|
person_address.end_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD11-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
blank |
blank |
blank |
ank |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'PERSON-NOTES' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Person Note Type |
10 |
char |
person_note .pe_note_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Person Note Type Description |
60 |
char |
person_note_type .description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Note Text |
2000 |
char |
person_note and note .note_text |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'COURSE' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Course Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Course Version Number |
|
|
student_course_attemp t .version_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Course Title |
90 |
char |
course_version.title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Course Short Title |
40 |
char |
course_version .short_title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
org_unit_cd |
10 |
char |
course_version .responsible_org_unit_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
ou_start_dt |
blank |
date |
course_version .responsible_ou_start |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 |
Attendance Type |
2 |
char |
student_course_attempt .attendance_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 |
Attendance Mode |
2 |
char |
student_course_attempt .attendance_mode |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9 |
Derived Attendance Type |
2 |
char |
student_course_attempt .derived_att_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD10 |
Derived Attendance Mode |
2 |
char |
student_course_attempt .derived_att_mode |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD11 |
Location |
10 |
char |
student_course_attempt .location_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD12 |
Commencement Date |
blank |
date |
student_course_attempt .commencement_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD13 |
Course Attempt Status |
10 |
char |
student_course_attempt .course_attempt_status |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD14 |
Progression Status |
10 |
char |
student_course_attempt .progression_status |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD15 |
Progression Status Description |
60 |
char |
s_progression_status .description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD16 |
Course Requirements Complete Date |
blank |
date |
student_course_attempt .course_rqrmnts_complete_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD17 |
Discontinued Date |
blank |
date |
student_course_attempt .discontinued_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD18 |
Lapsed Date |
blank |
date |
student_course_attempt .lapsed_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD19 |
Course GPA |
6,3 |
num |
Calculated by prgp_get_sca_gpa |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD20 |
Course WAM |
6,3 |
num |
Calculated by prgp_get_sca_wam |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD21 |
Limit Course check box |
1 |
char |
parameter |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD22 |
Include related courses check box |
1 |
char |
parameter |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD23 |
Results blocked for course check box |
1 |
char |
derived by enrk_val_encumb .enrp_val_blk_result |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD24 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD25 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD26-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'UNIT-SET' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Unit Set Code |
10 |
char |
student_unit_set_attempt .unit_set_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Unit Set Version Number |
3 |
num |
student_unit_set_attempt .us_version_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Student Unit Set Attempt Sequence Number |
6 |
num |
student_unit_set_attempt .sequence_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Unit Set Title |
90 |
char |
enrp_get_us_title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
Unit Set Category |
10 |
char |
unit_set .unit_set_cat |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
Unit Set Category Description |
60 |
char |
unit_set_cat .description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 |
Unit Set Category Rank |
3 |
num |
unit_set_cat .rank |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 |
Selection Date |
blank |
date |
student_unit_set_attempt .selection_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9 |
End Date |
blank |
date |
student_unit_set_attempt .end_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD10 |
Primary Set check box |
1 |
char |
student_unit_set_attempt .primary_set_ind |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD11 |
Requirements Complete check box |
1 |
char |
student_unit_set_attempt .rqrmnts_complete_ind |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD12 |
Requirements Complete Date |
blank |
date |
student_unit_set_attempt .rqrmnts_complete_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD13-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'ADV-STAND-UNIT- LEVEL' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Unit Level |
1 |
char |
from adv_stnd_unit_level .unit_level only when granted |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Unit Level Description |
60 |
char |
unit_level.description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Credit Points |
6 |
num |
adv_stnd_unit_level .credit_points |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Comments |
2000 |
char |
adv_stnd_unit_level .comments |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 | Transfer From | 20 | char | adv_stnd_unit_level.transfer_from | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 | Contact Hours | 4 | num | adv_stnd_unit_level.contact_hours | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 | Advanced Standing Source | 10 | char | adv_stnd_unit_level_basis.advanced_standing_source | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 | Advanced Standing Source Description | 60 | char | advanced_standing_source.description | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9 | Discipline Group Code | 10 | char | adv_stnd_unit_level.discipline_group_cd | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD10 | Discipline Description | 60 | char | discipline.description | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD11-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'ADV-STAND-UNIT' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Unit Code |
10 |
char |
adv_stnd_unit .unit_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Version Number |
3 |
num |
adv_stnd_unit .version_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Unit Title |
90 |
char |
unit_version.title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
unit short title |
40 |
char |
unit_version.short_title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
Unit Level |
1 |
char |
unit_version.unit_level |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
Unit Level description |
60 |
char |
unit_level.description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 |
Achievable Credit Points |
6 |
num |
unit_version .achievable_credit_points |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 |
Comments |
2000 |
char |
adv_stnd_unit .comments |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'UNIT' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Unit Code |
10 |
char |
student_unit_attempt .unit_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
Unit Version Number |
3 |
num |
Student_unit_attempt .version_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Unit Title |
90 |
num |
If there is a sua .alternative_title it is used, otherwise unit_version.title is used. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Unit Short Title |
40 |
char |
unit_version.short_title |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5 |
Teaching Calendar Type |
10 |
char |
Student_unit_attempt .cal_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD6 |
Teaching Calendar Sequence Number |
6 |
num |
Student_unit_attempt .ci_sequence_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD7 |
Teaching Calendar Alternate Code (semester) |
10 |
char |
cal_instance.alternate_code |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD8 |
Teaching Calendar Start Date |
blank |
date |
Student_unit_attempt .ci_start_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD9 |
Teaching Calendar End Date |
blank |
date |
Student_unit_attempt .ci_end_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD10 |
Parent Academic Calendar Type |
10 |
char |
cal_instance .cal_type |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD11 |
Parent Academic Calendar Sequence Number |
6 |
num |
cal_instance .sequence_number |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD12 |
Parent Academic Calendar Alternate Code (year) |
10 |
char |
cal_instance .alternate_code |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD13 |
Unit Attempt Status |
10 |
char |
student_unit_attempt .unit_attempt_status |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD14 |
Discontinued Date |
blank |
date |
student_unit_attempt .discontinued_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD15 |
Unit Level |
1 |
char |
unit_version .unit_level |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD16 |
Unit Level Description |
60 |
char |
unit_level .description |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD17 |
Research Unit check box |
1 |
char |
unit_version .research_unit_ind |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD18 |
Achievable Credit Points |
6,3 |
num |
if sua .override_achievable_cp exists use it, else if uv .achievable_credit_points exists use that, else use uv .enrolled_credit_points |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD19 |
Achieved Credit Points |
6,3 |
num |
inqp_get_sua_achvd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD20 |
s_result_type |
10 |
char |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD21 |
Final Grade |
5 |
char |
if there is an external grade use it otherwise use the grade from assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD22 |
Final Mark |
3 |
num |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD23 |
Grading Schema Code |
10 |
char |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD24 |
Grading Schema Version Number |
3 |
num |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD25 |
Outcome Date |
blank |
date |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD26 |
Origin Course CD |
6 |
char |
assp_get_sua_outcome |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD27 |
Comments |
2000 |
char |
grading_schema .comments |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD28 |
Grade leading to supplementary exam |
5 |
char |
stdnt_unit_atmpt_outcome .grade |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD29 |
Mark leading to supplementary exam |
3 |
num |
stdnt_unit_atmpt_outcome .mark to final result |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD30-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SURNAME |
The Student's Surname |
30 |
char |
person.surname |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GIVEN_NAMES |
The Student's Given Name/s |
40 |
char |
person.given_names |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COURSE_CD |
The Student Course Attempt Code |
6 |
char |
student_course_attempt .course_cd |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECORD_TYPE |
Record Type |
blank |
blank |
'COURSE-INTERMISSION' |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD1 |
Start Date |
blank |
date |
student_course_intermission .start_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD2 |
End Date |
blank |
date |
student_course_intermission .end_dt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD3 |
Voluntary check box |
1 |
char |
student_course_intermission .voluntary_ind |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD4 |
Comments |
2000 |
char |
student_course_intermission .comments |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIELD5-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name |
Field Description |
Max Length |
Type |
Source / Value |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PERSON_ID |
The Student ID |
10 |
num |
person.person_id |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Reference |
10 |
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Comments |
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FIELD7-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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FIELD4-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Field Name |
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If not empty use ca .sca_course_cd else use ca .acai_nominated_course_cd |
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FIELD9-37 | Spare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_WHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPDATE_ON |
Last Modified on 8 October, 2010 3:41 PM
History Information
Release Version | Project | Change to Document |
13.1 | 1323 - Online Help Consolidation | Removed VET link |
11.0.0.0.0.0 | 1353 - International Name | Added Name Format Code to Person section of ACAD_TRANS_RECORD_V |
10.1.0.0.0.0 | 1344 - Advanced Standing Option 2 | Update file with new Advanced Standing information and check other fields up to date |
7.1.0.0.0.0 | 0954 - Callista 7.1 Verification, Pakaging & Release | VET information added |